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    金永芬:把最美好的青春獻給和黃

    發布日期:2022-06-30來源:和黃藥業

    編者按


    2001年,她離開賽諾菲,加入初創的和黃,成為公司誕生、發展的第一批見證者之一。20年來,她把最美的年華刻入和黃的脈搏,與公司同頻共振,用奮斗寫就青春無悔;而與之同時,她對人生幸福真諦的領悟和踐行,同樣令人動容和感佩。


    本期人物,就讓我們走近這樣一位優秀的和黃女性,感知她的蓬勃生命力,也接受來自她的心靈饋贈。她,是采購供應部高級總監,金永芬。



    把最美好的青春獻給和黃

    訪采購供應部高級總監金永芬



    當知性、務實、堅韌、從容、溫暖、真誠這些詞聚焦在一個人身上時,我想,金永芬是當之無愧的。


    2001年8月,在全球領先藥企“賽諾菲”從事財務工作的金永芬,毅然選擇跳出“舒適圈”,加入剛剛成立的上海和黃藥業。于朝氣蓬勃的她來說,新的公司如同一張白紙,有偌大的空間任由她去揮灑。


    一如她的期盼,她帶著滿腔熱忱組建銷售行政部,從無到有地建制度、建流程、建系統,帶領團隊盡心盡力為前線銷售“戰隊”護航。


    2011年,金永芬受命執掌采購供應部。她勤學不輟、革故鼎新,開創性地成立招標小組,發展戰略合作供應商,確保物料戰略儲備,打造原藥材溯源體系,為公司的高質量生產鑄就起一道銅墻鐵壁,也為全廠的物資供應提供了全方位保障。


    如果說“用心工作”是驚艷了時光,那么“用心生活”,則是溫柔了歲月:她會為每一位部門同事親手制作蛋糕慶生,也會堅持工作日每天5點40分起床,為家人做上精致可口的早餐。


    她的故事很多,我們一個一個說……


    硬核:白手起家,一個人開張一個銷售行政部


    2001年加入和黃時,公司已有一支成熟的財務團隊,于是,金永芬選擇了當時亟待成立的銷售行政部。“我覺得我對數據還是比較敏感的,也喜歡做服務支持,所以就選了銷售行政部?!?/span>


    一切從零開始,那幾個月里,新部門里除了她,別無他人……她一心撲在工作上、全力打拼的同時,開始緊鑼密鼓地招人,建立制度和流程。很快,一支三人的“鐵三角”隊伍開始形成。


    流向的規范、庫存和銷量的核算、銷售隊伍獎金的計算、銷售數據的分析,以及各種各樣的電話溝通……為了當好前方銷售的“娘家人”,“鐵三角”日夜兼程,全力以赴,“連睡夢中都在制表”。


    “銷售同事非常辛苦,他們在前方‘沖鋒陷陣’,我們在后方一定要為他們提供好服務和支持?!苯鹩婪胰缡钦f。


    制度和流程建立后,系統建設是必須要拿下的工程。在尚未進入大數據時代的21世紀之初,金永芬花了很多心思,歸納設計流向,并嘗試用當時最好的技術,自己開發數據庫、建系統,“硬核”地走在了時代和行業的前列。


    2004年,年輕的和黃藥業拿回了核心產品麝香保心丸的江浙滬代理權,此后,銷售流向如雪片紛紛而至。隨著各個區域助理的加入,大銷售行政團隊開始初具規模,其高效的執行力令得公司、同行刮目相看。


    時至2011年,總部銷售行政團隊已擴編至13人?!扒笆暝诳偛?,我們一步步跟著公司發展壯大,從什么都沒有,到通過自己的努力,為公司鍛造了一支后勤保障‘戰隊’,還是很有成就感的?!?/span>



    同年,因公司戰略發展需要,金永芬被調派至工業系統,成為了采購供應部的掌門人,又有一番新的天地等待她去開啟……


    堅韌:負重前行,沉著應對每一次挑戰


    初到采購供應部,面對人員短缺,制度和流程不完善,臺賬、訂單手工化等諸多問題,金永芬心里是裝著巨大壓力的。“但公司既然把這樣一個關系重大的部門交給我,我就一定要用心去做好?!?/span>


    上任后的第一次重大挑戰,伴隨著2010版《中國藥典》的正式實施而來。由于新版《藥典》中對水分、灰分等有可能影響中藥質量和安全的檢查項目進行了全面的增補,許多經原有標準生產出來的原料被判了“死刑”。


    “每天都有采購員來匯報,今天又有幾個原料檢驗不合要求?!泵鎸θ绱司骄?,金永芬和團隊主動把質量關口前移。他們三天兩頭撲在飲片加工廠,和飲片加工單位一起對來料進行驗收,一起研究和把控飲片加工的關鍵環節,確?!懊恳粋€重要指標,必須、一定得控制好?!?/span>


    不斷波動的中藥材市場行情則是金永芬遇到的第二個挑戰。在她的記憶里,一個數字久久不能忘懷:270,這是2011年,公司簽訂的每公斤人參的采購價格。但由于市場炒作等因素,人參的“身價”在短時間內很快暴漲至500元/公斤。面對如此“天價”,很多已經簽單的供應商在供貨時表示無貨可供。


    一面是持續告急的原料庫存,一面是連續暴漲的市場價格,夾縫中的金永芬壓力大到“每天晚上都睡不著覺”。但她和團隊沉著應對,通過與供應商的反復溝通、適當的價格調整、及時的供應商補充,確保了符合公司質量要求(五年生)的人參按時到貨。


    2014年,金永芬又迎來了采購供應崗位上的第三個挑戰,也是最大的挑戰。隨著和黃奉浦研發生產基地建設項目的正式啟動,不到三年的時間,550多個項目輪番“登場”,她開始帶領團隊與各式各樣的供應商大“過招”。從工程施工,到工藝設備,再到搬遷服務,他們“掉過很多坑,也吃過很多虧”,但他們憑借自己的韌勁,一次次地談判,一輪輪地博弈,讓一個個問題被妥善解決、一臺臺設備能如期到位。最終,在公司的大力支持和各部門的共同努力下,2016年,工廠順利“搬家”。



    真誠:長期共贏,為高質量發展鑄就銅墻鐵壁


    在和挑戰的一次次正面交鋒中,金永芬和她帶領的采購供應團隊逐步成長、壯大、成熟。此時的他們又開始思考新的課題:與供應商在產品、技術、數據上實現深度合作,建立長期共贏的戰略合作關系,“帶動供應商,一起跑起來”。


    采購供應部小伙伴在老廠合影


    共贏的前提是信任,而信任源于公平公正。供應商眼中的金永芬“快人快語、鐵面無私”,這份“鐵”表現在她為人真誠直接,從不以權謀私,一切以公司利益至上。而她也一直和同事們強調,“任何時候都必須維護好公司利益,謹言慎行?!?/span>


    她開創性地建立了由采購供應部,以及需求部門、監督部門、財務部門共同組成的招標小組。“大家都參與進來”,不僅使得過程更加公正公開,也有利于共識的達成。他們還建立了“優質優價”模式,鼓勵公開透明的正向競爭,幫助企業獲取更優質藥材的同時,也使供應商能夠贏得更多的訂單份額和更優的單價,實現雙贏。


    共贏的基礎是質量,而質量需要雙方的共同努力。他們建立了供應商巡檢制度,通過采購員定期或不定期的生產現場巡檢,提升供應商的質量意識,減少質量問題的發生。他們還將供應商的供應商,甚至庫存也納入到延伸管理的范圍內,從源頭加強質量管控的同時,穩定存貨儲備和供應。“所有這些,都是為了影響和帶動供應商,和我們一起把好物料的質量關?!苯鹩婪医忉尩?。



    共贏的目標是發展,而發展源于每一次的合作升級。從2013年開始,為進一步確保核心原料的質量保障和可持續供應,采購供應部聯合技術中心,優選與當地具有資源優勢的供應商合作,在道地產地建立了包括人參、肉桂、麥冬在內的8個規范化、規?;幉幕?。與此同時,搭建起了覆蓋藥材生長、采收、初加工等全過程的數據化追溯系統,實現了質量追溯和控制。他們還打破常規,通過技術輸出,實現“跨界”合作。以蟾酥為例,目前,除了技術中心專門的蟾蜍養殖研究外,采購供應部還與東北的人參供應商合作,“教他們養蟾蜍、制作蟾酥,也很有成效“。


    與供應商“長期發展、共贏共建”的價值理念根植于和黃的文化和戰略,滲透在采購供應工作的方方面面。優質的供應商伙伴是和黃發展歷程中的寶貴財富,亦是和黃人用心筑夢之路上的并肩戰友。目前,公司已發展長期供應商約200家、戰略供應商8家,為企業高質量發展鑄就起了銅墻鐵壁。新20年,愿雙方同行奮斗、相互扶持、合力共贏未來。



    溫暖:用心工作,也要用心生活


    供應商眼中的“鐵娘子”也是部門同事眼里可親可敬的“大姐姐”。


    這位“大姐姐”在工作中身正為范、諄諄教導,鼓勵年輕人跳出舒適圈,勇于接受挑戰,不斷實現自我成長。她時常告訴小伙伴們“沒有什么是學不會的,多花點心思、用心去學都能做得很好”,并始終堅信“努力付出終會有所回報”。在她的引領和持續培養下,一批優秀的年輕人走上了管理崗位,幾位同事更是經人才引進,成為了“新上海人”。



    這位“大姐姐”記得每一位同事的生日,她會親手設計、制作蛋糕,給“壽星”帶來別開生面的驚喜。她會組織徒步,帶領小伙伴們淌過溪流、穿越山地,去到野徑深處,享受大自然給予的饋贈,收獲勇氣和力量;用小伙伴們的話來說, “徒步過程很虐,但是虐完后渾身舒暢,滿滿的成就感”。她會舉辦親子“轟趴”(Home Party),租個廚房或別墅,“闔家”大團圓,大人孩子都歡喜之至。她也會傾聽大家的生活煩惱,并不厭其煩地出謀劃策……“大家在一起就要開開心心的,用心工作,也要用心生活嘛?!苯鹩婪艺f。



    而在丈夫和兒子心中,她是絕對合格的賢妻良母。工作日每天清晨5點40分,一個身影已在廚房里忙活開了。不一會兒,精致美味的早餐一一被擺上桌,光看擺盤造型,就足以令人嘆為觀止,更不用說它們的營養配比了,而這其中滿載的愛和幸福,則更加的讓人動容?!捌綍r在家我會承擔比較多的家務,我先生工作比我還要忙,孩子在上學,能照顧好他們的飲食起居也是我的責任。

    我們感動于一位女性為家庭的付出,但更欽佩的是她卓有成效的時間管理和自我管理?!俺俗约河媱澃才藕酶鞣N時間提高效率外,我想更多的是更努力吧。別人追劇時我可能還在打電話聯系工作,或者在廚房忙碌著準備可口的晚餐。生活和工作都需要用心努力去經營,我付出很多,但同時也得到了家人和公司的認可,這就知足了?!?


    插花作品賞析



    用心生活的金永芬珍惜和家人相處的時間,也信奉“開開心心過好當下每一刻”。周末,她會插上一束鮮花、煮好一壺清茶、聽著音樂、沉浸于書香之中?;蚴蔷闹谱髅朗?,與朋友、同事們分享,“我喜歡烹飪,我對工作要研究透徹,對烹飪也要研究透徹。前些日子,我特地跟一位老師學了‘熏蛋’,祖傳秘方哦,經常做了給辦公室小朋友吃。兒子受我影響,他現在也愛上了做美食”。當然,每周她也必會擠出時間運動,時間充裕的話就去爬山徒步,“我先生也喜歡運動,一有時間,他就會陪我一起去,風雨無阻。有一次,我們在大雨中穿越徽杭古道,很難忘的經歷?!苯鹩婪倚Φ?。


    婦唱夫隨,相守一輩子



    “我可以說和好多同事一樣,把最美好的青春年華都獻給了和黃,同時我也在和黃成家,生了和黃寶寶,轉眼孩子就要上大學了。這20年經歷了很多,收獲更多。感謝公司給予的平臺,遇到困難時,總有周總和各位同事的支持,激勵我找到正確的方向,繼續前進。而我也通過十年采購職場的歷練,更加懂得“雙贏”的道理,讓自己內心逐步變得更加強大,心懷感恩,珍惜當下?!?/span>


    和黃的20年,也是金永芬兩次轉型、不懈奮斗的20年。我們看到了她的成長和成就,但殊不知的是那些成長背后的不可言道和堅強承受:在剛到工廠那一年,母親去世,工作的壓力加上家庭的變故,一時令她步履艱難,但女性堅韌頑強的特質也在她身上更好地閃光。新廠建設那幾年,孩子和家務事讓開足馬力的她無法兩頭兼顧,以至于每每想來,她都頗為愧疚……


    如今,工作前景良好,夫妻琴瑟相諧,孩子懂事努力,不久前已收到了心儀大學的錄取通知書。用金永芬的話說,“現在好事都來了”。


    誠然,現在好事都來了,祝福金永芬和她的團隊小伙伴,致敬每一位胸懷赤子之心、為和黃奮斗青春的同仁,感恩有你們!




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